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陕西省地震局抗震设防备案及示范创建数据整理服务项目采购公告

时间:2018-03-22 14:46:16.0 来源:国有资产管理科 作者:

  根据《陕西省地震局政府采购实施细则(修订)》,陕西省地震局现就抗震设防备案及示范创建数据整理服务项目进行公开采购,公告如下:

一、采购单位:陕西省地震局应急中心 

二、招标内容:陕西省地震局抗震设防备案及示范创建数据整理服务项目 

三、项目预算:8万元整 

四、项目主要内容: 

完成我省12个地区抗震设防备案表和防震减灾示范点资料的统一整理,具体包括: 

1.申报材料、备案申请表等档案文件的拆装、扫描、图像优化、图像转换、质检; 

2.申报表和备案申请表扫描图信息录入,天地图经纬度定位。 

五、工作目标与成果验收: 

(一)工作目标 

通过该项目的实施,实现对我省十个设区市、杨凌示范区和韩城市共12个地区抗震设防备案表和防震减灾示范点资料的统一整理、统一建库,为我省各地市相关部门提供统一的抗震设防资料查询和提交服务。 

(二)目标成果 

1.抗震设防备案:创建抗震设防备案登记表的扫描件,关键信息提取入库; 

2.示范学校/社区/农居点:创建申报表的电子版,关键信息提取入库;创建其他申报材料的扫描件。 

六、项目方案及要求:

 (一)原始资料汇总

 目前已有需要整理的原始资料情况汇总如下: 

1 抗震设防备案统计表

 

 

纸质版

电子版

合计

(份)

时间

份数

页数

时间

份数

文件数

格式

安康市

2012-2017

1430

2860

1430

宝鸡市

2013-2017

367

380

2012-2017

637

780

jpgwordpdfexcel

1004

韩城市

2012-2017

110

117

jpgexcel

110

汉中市

2010-2017

843

630

jpggifexcelpdf

843

商洛市

2013-2017

742

800

2013-2017

735

697

jpgwordpdfexcel

1477

铜川市

2011-2017

165

173

pdfjpg

165

渭南市

2009-2017

490

1002

jpgexcelword

490

西安市

2011-2017

1517

1747

jpgwordpdfexcel

1517

咸阳市

20132016

48

50

2012-2017

375

395

wordjpg

423

延安市

2012-2017

364

370

2012-2017

851

883

wordjpgexcelpdf

1215

杨凌区

2014-2017

225

497

word

225

榆林市

2013-2017

363

397

jpgwordpdfexcel

363

合计

29514460

6311

9262

 

2 示范点创建资料统计表

 

 

纸质版

电子版

合计

(份)

时间

数量

页数

时间

数量

文件数

格式

安康市

2013-2017

112

5636

2009-2016

15

65

jpgwordpdfpptexcel

127

宝鸡市

2011-2017

30

4420

2009-2017

117

771

wordjpgexcel

147

韩城市

2013-2015

5

5

jpg

5

汉中市

2009-2017

69

1151

pdfwordjpgexcelppt

69

商洛市

2013-2017

47

2470

47

铜川市

2011-2016

51

1316

2011-2017

21

216

wordjpg

72

渭南市

2012-2017

82

6845

2012-2017

48

582

wordexceljpgpptCAD

130

西安市

2011-2017

232

2345

wordpdf

232

咸阳市

2011-2016

47

2333

2011-2016

90

1510

wordjpg

137

延安市

2011-2017

8

32

wordjpg

8

杨凌区

 

榆林市

2015-2016

4

297

2015-2016

4

15

word

4

合计

37323317

609

982

 

(二)抗震设防备案登记表整理方案

 1.把所有登记表,纸质版的扫描,电子版的转换格式,提交格式为pdf,命名方式为:按申请备案点为单位,按照时间顺序记录编号,20xx-xx.pdf,如2013-01.pdf2015-20.pdf;保存时采用分级文件夹“市—区县—年份”方式,如“宝鸡市—千阳县—2012年”。

 2.提取所有登记表的关键信息,整理成excel提交,关键信息内容如下:

 

3 抗震设防备案登记表电子化Excel关键信息表

 

序号

名称

格式和内容说明

1

所属市

XX市,按照国家规定的市名称来填写

2

所属区县

XX/县,按照国家规定的行政区划区县名来填写

3

年度

格式:yyyy,不写年

4

申请备案单位名称

 

5

申请备案单位地址

按照表内内容填写,最大级别到市

6

申请备案单位经办人

 

7

申请备案单位法人代表

 

8

申请备案单位邮编

 

9

申请备案单位联系电话

11位手机号码,如是座机请补全区号,共11位,如029-88465347

10

申请备案单位传真

11位传真号码

11

建设工程名称

 

12

建设工程所在市

XX市,按照国家规定的市名称来填写

13

建设工程所在区县

XX/县,按照国家规定的行政区划区县名来填写

14

建设工程所在乡镇/街道

XX/街道办,按照国家规定的行政区划区县名来填写

15

建设工程具体地址

按照表内内容填写,最大级别到市

16

建设工程经度

地图上查找,精确到小数点后4

17

建设工程纬度

地图上查找,精确到小数点后4

18

投资总金额(万元)

只填写数字,不填写单位,单位为万元

19

主体高度(米)

只填写数字,不填写单位,单位为米

20

建设面积(平方米)

只填写数字,不填写单位,单位为平方米

21

建设规模

 

22

建设工程种类

1.民用建筑2.水利工程3.电力工程4.路桥工程5.长输管线工程6.其他建设工程

内容只能是以上6项之一

23

结构类型

砖混 砖木 框架剪力墙……

24

主要用途

 

25

拟开工时间

格式:yyyy-mm-dd

26

拟竣工时间

格式:yyyy-mm-dd

27

设工程项目审批部门名称

 

28

建设工程项目审批部门通讯地址

按照表内内容填写,最大级别到市

29

建设工程项目审批部门邮编

 

30

峰值加速度(g

只填写数字,不填写单位,单位为g

31

特征周期(s

只填写数字,不填写单位,单位为s

32

场地类别

Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类

33

申请备案单位盖章时间

格式:yyyy-mm-dd

34

受理人

 

35

受理时间

格式:yyyy-mm-dd

36

经办人审核意见

 

37

经办审核人

 

38

经办人审核时间

格式:yyyy-mm-dd

39

负责人审核意见

 

40

负责审核人

 

41

负责人审核时间

格式:yyyy-mm-dd

42

审核单位意见

 

43

审核单位审核人

 

44

审核单位审核时间

格式:yyyy-mm-dd

45

备注

 

 

(三)示范点申报资料整理方案

 1.将所有示范点(包括示范学校、示范社区和农居示范点)的申报材料,纸质版的扫描,电子版根据附件1中申报材料要求汇总整理成一个文档,提交格式为pdf,命名方式为“20xxxxxx区(县)xxxxx学校/社区/农居示范点/创建省级/国家级/市级/县级防震减灾科普示范学校/示范社区/农居示范点/申报材料”。 

2.提取所有申报材料中申报表部分的关键信息,整理成excel提交,关键信息内容如下:

 

4 示范学校申请表电子化Excel关键信息表

 

序号

名称

格式和内容说明

1

所属市

XX市,按照国家规定的市名称来填写

2

所属区县

XX/县,按照国家规定的行政区划区县名来填写

3

年度

格式:yyyy,不写年

4

级别

国家级、省级、市级、县级

5

申报表填报日期

格式:yyyy-mm-dd

6

申报单位名称

 

7

在校生人数

只填写数字,不填写单位,单位为人

8

校长姓名

 

9

电话

11位手机号码,如是座机请补全区号,共11位,如029-88465347

10

传真

11位传真号码

11

学校所在乡镇/街道

XX/街道办,按照国家规定的行政区划区县名来填写

12

学校具体地址

 

13

学校经度

地图上查找,精确到小数点后4

14

学校纬度             

地图上查找,精确到小数点后4

15

邮编

 

16

地震科普辅导员姓名

 

17

E-mail

可填写各类有效邮箱地址

18

学校基本情况

 

19

开展科普活动的设施条件(活动室、宣传橱窗、专栏、画廊录像室等)

 

20

学校申请意见

 

21

市地震局、教育局、科协推荐意见

 

22

市推荐意见时间

格式:yyyy-mm-dd

23

省地震局、教育厅、科协审批意见

 

24

省推荐意见时间

格式:yyyy-mm-dd

 

5 示范社区申请表电子化Excel关键信息表

 

序号

名称

格式和内容说明

1

所属市

XX市,按照国家规定的市名称来填写

2

所属区县

XX/县,按照国家规定的行政区划区县名来填写

3

年度

格式:yyyy,不写年

4

级别

国家级、省级、市级、县级

5

申报表填报日期

格式:yyyy-mm-dd

6

申报认定社区名称

 

7

社区人口数

只填写数字,不填写单位,单位为人

8

社区负责人

 

9

社区负责人电话

11位手机号码,如是座机请补全区号,共11位,如029-88465347

10

社区所在乡镇/街道

XX/街道办,按照国家规定的行政区划区县名来填写

11

社区具体地址

 

12

社区经度

地图上查找,精确到小数点后4

13

社区纬度

地图上查找,精确到小数点后4

14

邮编

 

15

联系人姓名

 

16

联系人电话

11位手机号码,如是座机请补全区号,共11位,如029-88465347

17

联系人电子邮箱

可填写各类有效邮箱地址

18

社区基本情况

 

19

示范社区领导小组成立时间

格式:yyyy-mm-dd

20

组长姓名

 

21

职务

 

22

建筑物结构类型及面积(可分类说明)

 

23

是否有2000年以前建筑物

填写“是”或者“否”

24

社区内及周围500范围内是否有易燃易爆仓库、加油站、液化气储存罐等

填写“是”或者“否”

25

志愿者队伍人数

只填写数字,不填写单位,单位为人

26

经费投入(万元)

只填写数字,不填写单位,单位为万元

27

宣传栏个数

 

28

宣传内容更换周期

 

29

防震减灾宣传教育的活动场所数量

只填写数字,不填写单位,单位为个

30

辖区是否有防震减灾科普示范学校

填写“是”或者“否”

31

组织演练次数

只填写数字,不填写单位,单位为次

32

演练人数

只填写数字,不填写单位,单位为人

33

应急避难场所或疏散场地个数

只填写数字,不填写单位,单位为个

34

应急避难场所或疏散场地总有效面积(平方米)

只填写数字,不填写单位,单位为平方米

35

防震减灾示范社区创建工作情况、特点概述

 

36

县级地震部门意见

 

37

县级签署意见时间

格式:yyyy-mm-dd

38

市级地震部门意见

 

39

市级签署意见时间

格式:yyyy-mm-dd

40

省级地震部门意见

 

41

省级签署意见时间

格式:yyyy-mm-dd

 6 安全农居示范点申请表电子化Excel关键信息表

 

序号

名称

格式和内容说明

1

所属市

XX市,按照国家规定的市名称来填写

2

所属区县

XX/县,按照国家规定的行政区划区县名来填写

3

年度

格式:yyyy,不写年

4

级别

国家级、省级、市级、县级

5

申报表填报日期

格式:yyyy-mm-dd

6

名称

 

7

农居示范点所在乡镇/街道办

 

8

农居经度

地图上查找,精确到小数点后4

9

农居纬度

地图上查找,精确到小数点后4

10

负责人

 

11

电话

11位手机号码,如是座机请补全区号,共11位,如029-88465347

12

规划面积(平方米)

只填写数字,不填写单位,单位为平方米

13

占地面积(平方米)

只填写数字,不填写单位,单位为平方米

14

建筑面积(平方米)

只填写数字,不填写单位,单位为平方米

15

人口(人)

只填写数字,不填写单位,单位为人

16

居民(户)

只填写数字,不填写单位,单位为户

17

房屋结构

 

18

图纸来源

 

19

设计单位

 

20

建设时间

格式:yyyy-mm-dd

21

示范点建设基本情况(主要做法、突出亮点、成功经验及启示)

 

22

示范点所在镇(镇政府)推荐意见

 

23

镇(镇政府)推荐时间

格式:yyyy-mm-dd

24

县科技局(地震办)审核意见

 

25

县科技局(地震办)审核时间

格式:yyyy-mm-dd

 3.如有工程勘察报告,只扫描有场地类别(Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类)那一页,主要是咸阳地区存在这种情况,数量大概在100份左右。 

七、采购响应报价格式要求

 

报价表

 

单位:元

 

名称

数量

单位

单价

合计

说明

档案扫描

28000

 

 

申报材料、备案申请表等档案文件的拆装、扫描、图像优化、图像转换、质检、申报表和备案申请表的录入等

录入

10000

 

 

扫描图信息录入,天地图经纬度定位

总价:

 

  

八、供应商资质要求:

 1.供应商应具有合法注册的法人或其他组织的营业执照复印件(加盖公章); 

2.法定代表人授权书及被授权人身份证原件(法定代表人直接谈判只须提交其身份证原件) 

本项目不接受联合体投标。

 

九、采购响应方式:

 采购响应时间:2018323日至2018326 

采购响应文件递交地点:西安市边家村水文巷4#防震减灾科技大楼902 

     联系人:郭建兴 

     电话:029—88465347 

     电子邮箱:gjx78251@126.com

 本次采购接受邮寄或电子响应方式,供应商可将资质材料复印件加盖公章连同采购响应文件一并邮寄或扫描上传发送至指定邮箱。

 

十、付款方式:

 合同签订后7个工作日内付合同额的30%,合同验收后7个工作日,支付合同剩余金额。 

十一、采购响应文件要求

 采购响应文件应严格按照采购需求做出实质性响应,具体内容包括:报价表、实施方案、售后服务承诺等; 

本次报价一次包死,包括技术服务费、人工费、路费等所有费用,在合同执行过程中是固定不变的,不受市场价格变化的影响; 

纸质采购响应文件应密封并在密封处加盖公章,一式两份;

 

十二、评标 

陕西省地震局负责组织相关专家对该项目进行评标,评标时依据供应商报价、实施方案、售后服务、交货期综合打分,最低报价不是成交的唯一依据; 

十三、定标 

陕西省地震局根据评标结果确定成交单位,并向成交单位发《成交通知书》;对未成交单位不做未中标原因解释;成交单位须在收到成交通知书的7个工作日内完成合同签订工作。 

 

 

 

                                     陕西省地震局

                                          2018322

 

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